МФСС WEBAPTEKA.RU
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от
1 августа 2001 г. N 55
ОБ
УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ N АО-1 "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ"
Государственный комитет
Российской Федерации по статистике постановляет:
1.
Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму
первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый
отчет" с указаниями по
ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.
2.
Установить, что указанная в пункте 1 настоящего Постановления унифицированная
форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Председатель
Госкомстата России
В.СОКОЛИН
По заключению Минюста России от
28 августа 2001 г. N
07/8637-ЮД данное Постановление в государственной регистрации
не нуждается.
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата
России
от 01.08.2001 N
55
---------
| Код
|
|-------|
Форма по ОКУД
|0302001|
|-------|
______________________________________________ по ОКПО | |
наименование организации ---------
УТВЕРЖДАЮ
------------ Отчет в сумме
___________________
|Номер|Дата| _________________
руб. _____ коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ |-----+----|
Руководитель ____________________
| |
| должность
------------ __________
______________________
подпись расшифровка подписи
" " _____________
20 г.
-------------
| Код
|
|-----------|
| |
Структурное подразделение
---------------------------+-----------|
Подотчетное лицо
___________________ Табельный номер |
|
фамилия, инициалы -------------
Профессия (должность)
_____________ Назначение аванса ____________
------------------------------------ -----------------------------
|Наименование
показателя| Сумма, | |
Бухгалтерская запись |
| |руб. коп. | | |
|-----------------------+----------+-+---------------------------|
| остаток
| | | дебет
| кредит |
|Предыдущий ----------+----------|
|-------------+-------------|
| аванс
перерасход| |
|счет,|сумма, |счет, |сумма,|
| |
| |суб- |руб. |суб- |руб.
|
| |
| |счет |коп. |счет |коп.
|
| |
| | | |
| |
|-----------------------+----------| |-----+-------+------+------|
|Получен аванс 1. из
| | | |
| | |
|кассы | | | | | | |
|-----------------------+----------| |-----+-------+------+------|
|1а. в валюте | | | | | |
| |
|(справочно) |
| | | |
| | |
|-----------------------+----------|
|-----+-------+------+------|
| 2.
| | | |
| | |
|-----------------------+----------| |-----+-------+------+------|
| |
| | | |
| |
|-----------------------+----------|
|-----+-------+------+------|
|Итого получено | | | | |
| |
|-----------------------+----------| |-----+-------+------+------|
|Израсходовано | | | | |
| |
|-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------|
| Остаток | | | | |
| |
|
----------------------+----------+-+-----+-------+------+------|
| Перерасход | | | | |
| |
------------------------------------
-----------------------------
Приложение _____ документов
на _____ листах
Отчет проверен. К утверждению
в сумме ____________________________
сумма прописью
руб. _____ коп. (_______ руб.
____ коп.)
Главный бухгалтер
_______________
____________________________
подпись расшифровка
подписи
Бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ----------- ------
---------------- в сумме
| | руб. | | коп. по кассовому
Перерасход выдан ----------- ------
ордеру N ___ от " " _________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г.
подпись
расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к
проверке от ____________________ авансовый
отчет N ___ от
" " __________ 20 г.
на сумму __________
руб. ___ коп., количество документов
прописью
_______ на ________
листах
Бухгалтер __________
___________________ " "
_________ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
------------------------------------------------------------------
|Номер |Документ,
|Наиме- | Сумма расхода
|Дебет|
|по по-|подтвер- |нование
|-------------------------------|сче- |
|рядку |ждающий |докумен-| по отчету |принятая к
учету|та, |
| |производ- |та (рас-|--------------+----------------|суб- |
| |ственные |хода) |в руб.|
в |в руб.|в валюте |счета|
| |расходы | |коп.
| валюте|коп. | |
|
| |----------|
| | |
| | |
| |дата|номер| |
| | | | |
|------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----|
| 1 | 2 |
3 | 4 | 5
| 6 | 7 |
8 | 9 |
|------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----|
| | | |
| | |
| | |
|------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----|
| | | |
| | |
| | |
---------------------------+------+-------+------+---------+------
Итого |
| | | |
---------------------------------
Подотчетное лицо
_________________
_______________________
подпись расшифровка
подписи
УКАЗАНИЯ
ПО
ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ
ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно
- хозяйственные расходы.
Составляется
в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет
может составляться на
бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной
стороне формы подотчетное
лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы
командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ,
товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы
затрат по ним (графы
1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету,
нумеруются подотчетным
лицом в порядке их
записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов,
подтверждающих произведенные расходы,
правильность их оформления и подсчета
сумм, а также на оборотной стороне
формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета
(субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты,
относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8
оборотной стороны формы), заполняются
лишь в случае выдачи подотчетному лицу
денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком,
согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный
авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на
это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса
сдается подотчетным лицом
в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход
по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному
кассовому ордеру.
На
основании данных утвержденного авансового отчета
бухгалтерией производится списание
подотчетных денежных сумм в
установленном порядке.