ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 июля 2002 г. N
763
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В
ЭЛЕКТРОННОМ
ВИДЕ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ
ДЕКЛАРАЦИЙ
В целях совершенствования порядка учета
и регистрации грузовых
таможенных деклараций,
осуществляемых в процессе таможенного
оформления и таможенного контроля
товаров, и исключения
дублирования операций по ведению
установленных форм учета
и
регистрации грузовых таможенных деклараций
приказываю:
1.
Утвердить Порядок учета и регистрации в электронном виде
грузовых
таможенных деклараций (далее - Порядок) (приложение 1) и
форму
Журнала учета и регистрации в электронном виде
грузовых
таможенных деклараций (приложение 2).
2. Осуществлять учет и регистрацию в
электронном виде грузовых
таможенных
деклараций (ГТД) в случаях,
когда штатные программные
средства таможенного органа, включенные в
фонд программных средств
ГНИВЦ
ГТК России, предусматривают ведение в электронном виде и
распечатывание журнала регистрации ГТД
по форме, определенной
настоящим
Приказом; данный порядок
учета и регистрации ГТД
применять
до внедрения унифицированного программного средства,
обеспечивающего ведение журналов
регистрации и учета в электронном
виде
с использованием аппаратно-программных средств
защиты
информации.
3.
Управлению спецтехники и
автоматизации таможенных
технологий
(Л.М. Ухлинов), ГНИВЦу
ГТК России (С.Л.
Гусев) в
трехмесячный срок:
а) доработать программные средства,
применяемые при таможенном
оформлении, обеспечив возможность ведения и
распечатывания журнала
учета и регистрации в электронном виде ГТД
по форме, определенной
настоящим Приказом;
б)
организовать разработку унифицированного программного
средства,
обеспечивающего ведение журналов
регистрации и учета в
электронном виде с
использованием аппаратно-программных
средств
защиты информации, с включением ее в план
работ ГНИВЦа.
4.
Главному
финансово-экономическому
управлению (А.В.
Авдонин),
Управлению спецтехники и автоматизации таможенных
технологий
(Л.М. Ухлинов) осуществлять финансирование работ по
созданию (доработке) и внедрению
программных средств, указанных в
пункте
3, в пределах средств,
предусмотренных планом НИОКР, и
утвержденных лимитов бюджетных обязательств
на 2002 год.
5.
Контроль за исполнением
настоящего Приказа осуществлять
заместителю председателя ГТК России В.А.
Крутских.
Председатель Комитета
генерал-полковник
таможенной службы
М.В.ВАНИН
Приложение
1
к Приказу ГТК России
от 18.07.2002 N 763
ПОРЯДОК
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В
ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ
ДЕКЛАРАЦИЙ
1.
Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых
таможенных деклараций (ГТД) разработан для упрощения и
упорядочения технологических
операций учета и регистрации ГТД
в
случаях,
когда необходимая для
учета и регистрации информация
содержится в электронном виде
в составе штатных программных
средств.
2.
Необходимым условием применения данного порядка является
выполнение штатными программными средствами
следующих функций:
а)
ведение автоматизированного учета
и регистрации ГТД с
автоматическим присвоением
порядковых номеров, исключая
возможность несанкционированного изменения
информации;
б)
формирование экранных форм,
соответствующих форме журнала
учета
и регистрации в электронном виде
ГТД (далее - Журнал в
электронном виде);
в)
распечатывание указанных экранных
форм на стандартных
листах формата А4 альбомной ориентации.
3.
В течение рабочей
смены (рабочего дня) уполномоченное
должностное лицо таможенного органа
осуществляет учет и
регистрацию ГТД при помощи
штатного программного средства.
По
окончании
рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное
лицо
таможенного органа распечатывает экранные формы Журнала в
электронном виде, содержащие сведения, внесенные в течение данной
рабочей смены (рабочего для). В нижнем
правом углу каждой экранной
формы,
подготовленной к печати, посредством штатного программного
средства
проставляются дата распечатки, фамилия и инициалы
начальника поста (начальника отдела,
старшего смены).
4.
На каждом распечатанном листе начальник поста
(начальник
отдела,
старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском
личной номерной печати.
5.
Оформленные таким образом
документы подшивают в дела,
которые
ведутся в соответствии с Методическими указаниями по
применению
примерной номенклатуры дел
таможни, утвержденными
Приказом
ГТК России от 17.01.1995 N 28
"О примерной номенклатуре
дел таможни".
6.
Цифровые индексы дел
и сроки хранения определяются в
соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа
по позиции для учета (регистрации) ГТД.
7.
Ежемесячно указанные дела
подготавливают к хранению.
Подготовка к хранению включает
в себя комплекс работ по описанию
дела
на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению
заверительной надписи. Формы
описания дела на
обложке и
заверительной записи приведены в
Типовой инструкции по
делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти,
утвержденной Приказом ФАС России
от 27.11.2000 N
68
(зарегистрирован Минюстом России
26.12.2000, рег. N 2508).
8. Подготовленные к хранению дела
передают в архив таможенного
органа.
Первый
заместитель начальника
Главного управления организации
таможенного контроля
генерал-майор
таможенной службы
В.В.ДЬЯЧЕНКО
Приложение
2
к Приказу ГТК России
от 18.07.2002 N 763
ЖУРНАЛ
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ
ВИДЕ ГРУЗОВЫХ
ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
_________________________________
(код
таможенного органа или его
структурного
подразделения,
производящего таможенное
оформление)
-----------------------------------------------------------------------------------
|Дата|Поряд-|Декла-|Код заяв-|Страна
|Отпра-|Страна|Полу- | Код | Вес
|Фамилия, |
|
|ковый |рант |ленного
|отправ-|витель|назна-|чатель|товара|нетто|инициалы |
|
|номер | |таможен-
|ления | |чения | | |(кг) |должност- |
|
|ГТД | |ного ре- | | | |
| | |ного лица,|
|
| | |жима | | |
| | |
|зарегист- |
|
| | | | | |
| | |
|рировав- |
|
| | | | | |
| | |
|шего ГТД |
|----+------+------+---------+-------+------+------+------+------+-----+----------|
| 1
| 2
| 3 | 4 |
5 | 6 | 7
| 8 | 9 | 10
| 11 |
-----------------------------------------------------------------------------------
Первый
заместитель начальника
Главного
управления организации
таможенного контроля
генерал-майор
таможенной службы
В.В.ДЬЯЧЕНКО