|
16 декабря 2019 года
|
N 439-ФЗ
|
РОССИЙСКАЯ
ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О ВНЕСЕНИИ
ИЗМЕНЕНИЙ
В ТРУДОВОЙ КОДЕКС
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ЧАСТИ ФОРМИРОВАНИЯ
СВЕДЕНИЙ О
ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Принят
Государственной
Думой
3 декабря 2019
года
Одобрен
Советом Федерации
11 декабря 2019
года
Статья 1
Внести в Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878;
2007, N 30, ст. 3808; N 49, ст. 6070; 2008, N 30, ст. 3616;
N 52, ст. 6235; 2010, N 52, ст. 7002; 2011, N 48, ст. 6730; 2013, N 27, ст.
3454, 3477; N 30, ст. 4037; N 48, ст. 6165; N 52, ст. 6986; 2014, N 19, ст.
2321; N 30, ст. 4217; N 49, ст. 6918; 2015, N 27, ст. 3991, 3992; N 29, ст. 4356; 2016, N 27, ст. 4205; 2017, N 27, ст. 3936; 2019, N
14, ст. 1461) следующие изменения:
1) статью 62 изложить в следующей редакции:
"Статья
62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее
трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую
книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным
федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его
обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов,
связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на
другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из
трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим
Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых
взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного
работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны
быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с
частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня
получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное
страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у
данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями
66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.";
2) в
статье 65:
а) абзац третий части первой изложить в следующей редакции:
"трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья
66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается
впервые;";
б) в части четвертой первое предложение дополнить словами "(за
исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным
законом трудовая книжка на работника не оформляется)";
в) часть пятую дополнить словами "(за исключением случаев, если в
соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на
работника не ведется)";
3) часть третью статьи 66 дополнить словами "(за исключением
случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом
трудовая книжка на работника не ведется)";
4) дополнить статьей 66.1 следующего содержания:
"Статья
66.1. Сведения о трудовой деятельности
Работодатель
формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и
трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и
представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации
об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного
фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике,
месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую
постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины
прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным
федеральным законом информация.
В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового
договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о
трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о
трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа
работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии
с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая
книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать
сведения о трудовой деятельности:
у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного
работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме
электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной
подписью (при ее наличии у работодателя);
в многофункциональном центре предоставления государственных и
муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные
надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной
квалифицированной электронной подписью;
с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг
в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной
электронной подписью.
Работодатель обязан предоставить работнику (за
исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным
законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности
за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении
работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме
электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной
подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по
адресу электронной почты работодателя:
в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого
заявления;
при увольнении в день прекращения трудового договора.
В случае выявления работником неверной или неполной
информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем
для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации,
работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить
сведения о трудовой деятельности и представить их в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном)
учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных
ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.";
5) в
части пятой статьи 80 слова "трудовую книжку,"
заменить словами "трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой
деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя,
выдать";
6) части четвертую - шестую статьи 84.1 изложить в следующей редакции:
"В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать
работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности
(статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним
расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному
заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим
образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку и внесение информации в
сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) об основании
и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном
соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона
и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего
Кодекса или иного федерального закона.
В случае, если в день прекращения трудового
договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой
деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника
либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику
уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на
отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с
уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного
работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня
направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от
ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений
о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель
также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за
задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя
в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения
трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному
подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части
первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок
действия трудового договора с которой был продлен до
окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в
соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По
письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после
увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня
обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным
федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению
работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном
работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего
сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после
увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня
обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе,
заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного
усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у
работодателя).";
7) абзац девятый части первой статьи 165 изложить в следующей редакции:
"в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки
или предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего
Кодекса) при увольнении работника;";
8) абзац четвертый статьи 234 изложить в следующей редакции:
"задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки,
предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего
Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности
неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины
увольнения работника;";
9) в статье 283 первое предложение изложить в следующей редакции:
"Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю,
не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель
ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим
Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась.";
10) часть первую статьи 309 дополнить словами "(за исключением
случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом
трудовая книжка на работника не ведется)";
11) часть девятую статьи 341.2 дополнить словами "и (или) сведения
о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса)";
12) часть первую статьи 392 дополнить словами "или со дня
предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой
деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему
месту работы";
13) часть восьмую статьи 394 изложить в следующей редакции:
"Если неправильная формулировка основания и (или) причины
увольнения в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности (статья 66.1
настоящего Кодекса) препятствовала поступлению работника на другую работу, суд
принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного
прогула.".
Статья 2
1. В
целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции
настоящего Федерального закона) работодатели в течение 2020 года осуществляют
следующие мероприятия:
1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при
необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной
организации (при его наличии);
2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке
представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и
коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской
Федерации;
3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о
трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного
фонда Российской Федерации;
4) уведомление по 30 июня 2020 года включительно
каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве,
связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде,
а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего
письменного заявления в порядке, предусмотренном частью 2
настоящей статьи, сделать выбор между продолжением ведения работодателем
трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса
Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или
предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в
соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Каждый работник по 31 декабря 2020 года
включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения
работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса
Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о
предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в
соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация
о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности,
представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного
фонда Российской Федерации. В случае, если работник не
подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает
вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса
Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).
3. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему
работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1
Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на
руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче
трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником
заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в
соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение
работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса
Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), это право
сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
5. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения
работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса
Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), имеет право в
последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему
работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1
Трудового кодекса Российской Федерации.
6. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно
подать работодателю одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2
настоящей статьи, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по
основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее
письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020
года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из
письменных заявлений, предусмотренных частью 2
настоящей статьи, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором
сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом
Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту),
но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных)
отношениях и до указанной даты не подавшие одно из
письменных заявлений, предусмотренных частью 2
настоящей статьи.
7. Лица, которые замещают государственные и
муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной
службы, а также осуществляют другие виды профессиональной служебной
деятельности и на которых на день вступления в силу настоящего Федерального
закона ведутся трудовые книжки, имеют право в порядке, установленном настоящей
статьей, сделать выбор между продолжением ведения их трудовых книжек или
предоставлением им сведений о трудовой деятельности.
8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих
на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей
66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц
не оформляются.
9. Форму предоставления работнику работодателем
сведений о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя, форму
предоставления лицу, имеющему стаж работы по трудовому договору, сведений о
трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской
Федерации и порядок заполнения указанных форм утверждает федеральный орган
исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации
государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, по
согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации.
10. Форму представления работодателем сведений о трудовой деятельности
для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации
устанавливает Пенсионный фонд Российской Федерации по согласованию с
федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке
и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в
сфере труда.
Статья 3
Настоящий
Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2020 года.
Президент
Российской
Федерации
В.ПУТИН
Москва, Кремль
16 декабря 2019 года
N 439-ФЗ