МФСС WEBAPTEKA.RU
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
ПРИКАЗ
от 5 сентября 2001 г. N 290
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ СООТВЕТСТВИЯ И
БЛАНКОВ ЛИЦЕНЗИЙ
НА ПРИМЕНЕНИЕ ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
В целях упорядочения процедуры
выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги,
бланков приложений к
сертификатам соответствия и бланков лицензий
на применение знака
соответствия, а также получения информации о выданных
сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России
приказываю:
1. Утвердить
прилагаемый "Порядок выдачи,
получения и использования бланков
сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия и
бланков лицензий на применение знака соответствия".
Заместителям Председателя
Госкомитета, начальникам управлений
и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации
руководствоваться положениями указанного Порядка.
2. Возложить на консультационно - внедренческую фирму
<Интерстандарт" (А.М. Тривайло):
ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;
сопоставление информации о выданных сертификатах
соответствия и приложениях к ним,
переданной органами по
сертификации в электронном виде
на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы
учета бланков в части
количества и номеров бланков,
полученных органами по
сертификации в КВФ
"Интерстандарт".
3. Консультационно -
внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М. Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков
приложений к ним, бланков
лицензий на применение знака
соответствия и бланков
одобрения типа транспортного
средства в качестве документов строгой отчетности.
4. Контроль за выполнением
настоящего Приказа возложить на статс - секретаря - заместителя Председателя Госстандарта России Ю.А. Гусакова.
Председатель
Госстандарта
России
Г.П.ВОРОНИН
Зарегистрировано в Минюсте РФ
25 декабря 2001 г. N 3127
Утвержден
Приказом Госстандарта
России
от 05.09.2001 N 290
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ, ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ
СООТВЕТСТВИЯ, БЛАНКОВ ПРИЛОЖЕНИЙ К
СЕРТИФИКАТАМ
СООТВЕТСТВИЯ И БЛАНКОВ ЛИЦЕНЗИЙ НА
ПРИМЕНЕНИЕ
ЗНАКА СООТВЕТСТВИЯ
1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и
использование бланков сертификатов соответствия на продукцию
и услуги для обязательной и
добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия,
бланков лицензий на применение знака
соответствия и бланков
одобрения типа транспортного
средства (далее - бланки).
Право на получение бланков
имеют органы по сертификации, зарегистрированные в
Государственном реестре, которым Госстандартом России
выданы лицензии на
проведение соответствующих
работ по сертификации в Системе сертификации
ГОСТ Р.
2. Выдача бланков осуществляется консультационно -
внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ
"Интерстандарт") по доверенности органа
по сертификации, оформленной в установленном
порядке (руководитель органа по
сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе
соответствующей заявки на получение
бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1,
а также копии
платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости
бланков.
3. На каждый вид бланков,
указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляется
раздельно.
4. При получении бланков
сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на
бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки
и акт об их списании.
5. Заявки на получение бланков
сертификатов соответствия для обязательной
сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии
с пунктами 2 и 4 документов
проходят в обязательном порядке
предварительное согласование в технической группе КВФ
"Интерстандарт".
Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер
Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за
отчетный период сертификатах соответствия и приложений
к ним в электронном виде в
формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты"
не позднее чем за сутки до начала
согласования.
При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ
"Интерстандарт"
"Отчет об использовании бланков сертификатов
соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
6. Испорченные бланки
сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке
возрастания номеров с актом о списании
испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа
по сертификации, в
составе не менее трех человек.
В акте перечисляются испорченные
бланки и их номера в порядке
возрастания. Графы 3,
4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках
имеются подписи должностных лиц
или оттиски печати органа по
сертификации. В акте
указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии,
утверждается руководителем и
заверяется печатью органа
по сертификации.
7. Количество
выдаваемых бланков не
должно превышать полугодовой
потребности органа по сертификации.
Госстандарт России
вправе изменить количество
запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
8. Возможна отправка бланков
органам по сертификации спецпочтой (экспресс - доставка) после
получения КВФ
"Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4,
а также согласования заявки на получение
бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.
9. КВФ
"Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по
сертификации составляется акт об
обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ
"Интерстандарт" при их замене.
Акт составляется и во всех
других случаях несоответствия номеров или количества
полученных бланков.
10. При представлении новой
"Заявки на бланки"
остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации
не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера
бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их
последовательности.
11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего
комплекта (остатка бланков).
В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений
к ним и лицензий на
применение знака соответствия
должны использоваться только те бланки,
которые ему выданы.
12. Руководство органа по
сертификации обеспечивает надлежащие учет,
хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с
правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами
хранения документов
строгого учета. В
органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью
"Руководства по качеству".
13. О всех случаях утраты
бланков орган по сертификации должен в
трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести
корректирующие мероприятия.
К корректирующим
мероприятиям относятся, в
частности, информирование заинтересованных органов и организаций
(таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов,
которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
Утерянные бланки,
если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ
"Интерстандарт" для уничтожения.
Госстандарт России
в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает
меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.
14. Госстандарт России
и КВФ
"Интерстандарт" публикуют
информацию о всех
случаях утраты бланков
в своих специализированных
изданиях.
15. При аннулировании аттестатов
аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед
Госстандартом России о полученных бланках всех видов
(форма приложения 3).
Неиспользованные бланки подлежат
возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.
При
возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях
возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ
"Интерстандарт" как
испорченные бланки, с
оформлением
соответствующего акта. В очередной заявке на получение
бланков (а по
сертификатам соответствия
для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается
отметка.
16. Споры по вопросам
выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р
(Госстандарт России).
Начальник
Управления
сертификации
М.Л.РАХМАНОВ
Приложение
1
Форма
"Заявки на бланки" (лицевая сторона)
Исх. N ________ Фирма
"Интерстандарт"
"__"
__________ г. Ленинский пр, 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
ЗАЯВКА НА БЛАНКИ
Рег. N <*> ______
Просим принять заказ
на бланки ___________________________________
(наименование бланка)
_______________________________________ в количестве _____________
Наименование органа по
сертификации ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Регистрационный номер
и дата регистрации _________________________
Регистрационный номер
и дата выдачи лицензии _____________________
Полный почтовый адрес
____________________________________________
__________________________________________________________________
Стоимость заказа
перечислена платежным поручением
N _________ от
_____________ в сумме ________________________ руб.
__________________________________________________________________
(прописью)
Копия платежного
поручения прилагается.
Данные об
использовании ранее полученных бланков
После получения
бланков по предыдущей заявке в органе по
сертификации
имелось в наличии _________ бланков
(было получено
________________
бланков, остаток составлял ________ бланков).
Из них: выдано
документов на ___________ бланках,
испорчено
___________
бланков, утрачено __________
бланков, имеется в
наличии (новый
остаток) ____________ бланков.
Аннулировано
сертификатов соответствия, выданных до
получения
бланков по предыдущей
заявке __________ шт.
Руководитель органа по
сертификации ___________ __________________
Подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер ___________
__________________
Подпись инициалы, фамилия
--------------------------------
<*> Органом
по сертификации не заполняется.
Форма
"Заявки на бланки" (оборотная сторона)
Наличие в базе данных
Госстандарта России информации о
выданных
сертификатах
соответствия
В количестве ____________________________
штук в интервале номеров
с N
________________________ по N ________________________________
с N
________________________ по N ________________________________
Замечания:
_______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Техническая группа
Фирмы "Интерстандарт"
_________________ __________________________
Подпись инициалы,
фамилия
"__" _______________
г.
Согласовано
Государственный реестр
Госстандарта
России _________________
__________________________
Подпись инициалы,
фамилия
"__" _______________
г.
Директор
фирмы
"Интерстандарт" _________________ __________________________
Подпись инициалы, фамилия
"__" _______________
г.
Бланки в количестве
___________________ штук с N _________________
по N
_____________________ получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации
_________________ _________________________
Подпись инициалы,
фамилия
"__"
_______________ г.
(доверенность N
__________________ от "__" ___________________ г.)
Приложение
2
Форма
"Акта о списании испорченных бланков"
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
___________________
Наименование
________________________________
органа по сертификации
М.П. ____________
______________
Личная инициалы,
подпись фамилия
"__"
____________ 200_ г.
АКТ <*>
О
СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ
__________________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен
комиссией в составе:
Председатель комиссии
____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии
___________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной
______________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
------------------------------------------------------------------
| N |Номер
|Наименование |Организация -| Причины, по |Примечание |
|п/п|бланка|продукции,
на| получатель |которым бланк| |
| |
| которую |
документа | испорчен
| |
| |
| выписывался |
| (не выдан) | |
| |
| документ |
| | |
|---+------+-------------+-------------+-------------+-----------|
| 1 | 2
| 3 |
4 | 5
| 6 |
------------------------------------------------------------------
Выводы и предложения
комиссии: ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель комиссии:
___________________________ _____________________
(личная
подпись)
(инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
___________________________ _____________________
(личная
подпись) (инициалы,
фамилия)
___________________________ _____________________
(личная
подпись)
(инициалы, фамилия)
"__"
_____________ 200_ г.
--------------------------------
<*>
Представляется в двух экземплярах.
Приложение
3
Форма отчета об
использовании бланков сертификатов
соответствия
ОТЧЕТ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ
СООТВЕТСТВИЯ
ДЛЯ
ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ
с "__"
__________ 200_ г. <*> по "__" ___________ 200_ г. <**>
Наименование органа по
сертификации, регистрационный номер и
дата
регистрации
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
1. Имелось в наличии
бланков _________________ шт., в том числе:
(кол-во)
остаток бланков
___________ шт. получено ___________
шт.
(кол-во)
(кол-во)
номера
бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
2. Использование
бланков:
а) Выдано __________
шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков
_____ шт. из полученных бланков
_____ шт.
(кол- (кол-
во)
во)
номера
бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. |
..............
б) Испорчено
__________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков
______ шт. из полученных бланков
_____ шт.
(кол-
(кол-
во) во)
номера
бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
--------------------------------
<*> Дата
получения бланков по предыдущей заявке.
<**> Дата
оформления текущей заявки.
в) Утрачено __________
шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков
_____ шт. из полученных бланков
_____ шт.
(кол-
(кол-
во)
во)
номера
бланков | номера бланков
.............. | ..............
.............. | ..............
3. Имеется в наличии
бланков на "__" ____________ 200_ г. <*>
____________ шт.
номера бланков
..............
..............
Примечание к п.
п. 1 - 3. Сведения в пунктах 1
- 3 должны
содержать количество и
номера бланков, имевшихся и
использованных
в органе
по сертификации в период с момента получения бланков по
предыдущей "Заявке на бланки" до
момента формирования текущей
"Заявки на
бланки".
Номера
бланков приводят в
один или несколько
столбцов в
порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд,
то они
приводятся в виде интервала.
4. Аннулировано
сертификатов соответствия,
выданных до "__"
____________ 200_ г.
<**> _______ шт.
номера бланков
..............
..............
5. Сведения об
утраченных бланках.
(Сведения об
утраченных бланках должны включать информацию
об
обстоятельствах,
связанных с утратой бланков, о корректирующих
мероприятиях по
признанию утраченных бланков недействительными, а
также о принятых мерах
по недопущению таких фактов в будущем).
6. Сведения, приведенные в настоящем отчете,
подтверждаются
информацией о выданных
сертификатах соответствия и приложениях к
ним, переданной в
электронном виде на сервер Госстандарта
России,
испорченными
бланками в количестве ______ штук и
актом о списании
испорченных бланков.
7. Заявляемое
количество бланков ______ штук.
Руководитель
М.П. органа по сертификации ______________
____________________
Личная подпись инициалы, фамилия
--------------------------------
<*> Дата
оформления текущей заявки.
<**> Дата
получения бланков по предыдущей заявке.
